POLITYKA W ZAKRESIE ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI PRAWA KARNEGO I ZARZĄDZANIA RYZYKIEM.

GRUPO VAPF uruchomiła program zgodności regulacyjnej i zapobiegania przestępczości (Corporate Compliance), zwany dalej "Programem", którego Polityka Compliance i Zarządzania Ryzykiem w Sprawach Karnych (zatwierdzona w dniu 19 stycznia 2023 r.) została określona poniżej:

ZOBOWIĄZANIA

• Przestrzegać wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej Polityki i Programu.
• Przestrzegać wszystkich przepisów prawa karnego mających zastosowanie do GRUPO VAPF
• Ciągłe doskonalenie Programu oraz związanych z nim procesów biznesowych.

SZEREG ZASTOSOWAŃ

Niniejsza Polityka i Program mają zastosowanie do wszystkich spółek GRUPY VAPF, jej Organu Zarządzającego, Kadry Kierowniczej Wyższego Szczebla, pracowników oraz wszelkich innych podmiotów powiązanych.

W celu nawiązania wszelkiego rodzaju relacji handlowych proponuje się akceptację niniejszej Polityki i wynikających z niej zobowiązań.

CELE

• Wzmocnienie polityki zerowej tolerancji dla popełniania przestępstw.
• Ustanowienie modelu zdolnego do identyfikacji najważniejszych zagrożeń kryminalnych oraz ustanowienia środków zapobiegania im, ich wykrywania i zarządzania nimi.
• Zaangażowanie całego personelu w organizację tego systemu.
• Zapewnienie społeczeństwu, że GRUPO VAPF wypełnia swoje obowiązki w zakresie nadzoru i kontroli w wykonywaniu swojej działalności oraz że ustanawia odpowiednie środki w celu zapobiegania popełnianiu przestępstw.
• Okresowo dokonuj przeglądu tych celów.

ZASADY OGÓLNE

• Przestrzeganie prawa karnego, Kodeksu Postępowania i pozostałych jego wewnętrznych protokołów jest wymagane od wszystkich członków GRUPO VAPF i wyraźnie zabrania popełniania czynów przestępczych.
• GRUPO VAPF zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej Polityki, a także z zestawu protokołów, procedur i polityk, które są częścią programu Corporate Compliance.
• Na zainteresowane strony nakłada się obowiązek zgłaszania wszelkich podejrzanych faktów lub zachowań związanych z ryzykiem karnym, gwarantując informatorowi poufność i brak działań odwetowych, za pośrednictwem udostępnionego w tym celu kanału (link). 
• Informuje się o istnieniu Komitetu ds. Zgodności Regulacyjnej i Zapobiegania Przestępczości (info.comite.cumplimiento@vapf.com), który będzie pełnił funkcje inspektora ds. zgodności. Komitet ds. Zgodności z Przepisami i Zapobiegania Przestępczości jest niezależny od Organu Zarządzającego i będzie działał jako organ odpowiedzialny za zarządzanie, wdrażanie i weryfikację zgodności z programem zgodności korporacyjnej. 
• Nieprzestrzeganie przez członków GRUPO VAPF obowiązków wynikających z niniejszej Polityki i całego programu Corporate Compliance będzie skutkowało zastosowaniem reżimu dyscyplinarnego przewidzianego w Kodeksie Pracy i obowiązującym Układzie Zbiorowym Pracy, a w przypadku każdego partnera biznesowego,  przewidzianych w szczególnej procedurze, która ma do niego zastosowanie.

GŁÓWNE FILARY

• Ocena ryzyka karnego w ramach rozwoju naszej działalności, która przejawia się w Polityce Zarządzania Ryzykiem (Zasada 12), która ma 4 cele:
  1. Zintegruj zarządzanie ryzykiem we wszystkich obszarach i na wszystkich poziomach działania.
  2. Kierowanie tym zarządzaniem ryzykiem przez Organ Zarządzający i Kierownictwo Wyższego Szczebla.
  3. Jasne określenie uprawnień, odpowiedzialności i obowiązków organów odpowiedzialnych za wdrożenie tego zarządzania ryzykiem. Zaangażowanie wszystkich stron w zobowiązanie przyjęte przez GRUPO VAPF, przydzielając niezbędne zasoby do zarządzania ryzykiem.
  4. Hacer partícipes a todas las partes del compromiso asumido por el GRUPO VAPF, asignando los recursos necesarios para la gestión del riesgo.
• Kodeks Postępowania, który ustanawia przewodnik postępowania dla członków GRUPO VAPF.
• Kanał informowania o nieprawidłowościach (link), dostępny dla wszystkich członków i partnerów biznesowych GRUPY VAPF. Za pomocą których można zgłaszać wszelkie naruszenia lub podejrzenia naruszenia obowiązków określonych w niniejszym dokumencie. Każdemu informatorowi, który korzysta z tego kanału, gwarantowana jest poufność i brak działań odwetowych.
• Niniejsza Polityka Zgodności z Prawem Karnym, jako dokument nadrzędny programu Corporate Compliance.

ZARZADZANIE KONFLIKTEM MIĘDZY CELAMI

W przypadku wystąpienia konfliktu między różnymi celami, Ciało Kierownicze i Kierownictwo Wyższego Szczebla przeanalizują powstały konflikt i zaproponują działania naprawcze w celu jego rozwiązania.

NOTATKI:

Niniejszy dokument jest wyciągiem z Polityki Criminal Compliance oraz Polityki Zarządzania Ryzykiem. 

Jeśli chcesz uzyskać pełną wersję tego samego, masz pytania dotyczące naszego programu zgodności korporacyjnej lub chcesz zapoznać się z innymi przepisami w tym zakresie, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poczty e-mail info.comite.cumplimiento@vapf.com.