BELEID INZAKE NALEVING VAN STRAFWETGEVING EN RISICOBEHEER WEB UITTREKSEL

De GRUPO VAPF heeft een programma voor naleving van de regelgeving en misdaadpreventie (Corporate Compliance) geïmplementeerd, hierna het “Programma”, waarvan het Beleid voor naleving van de regelgeving en risicobeheer (goedgekeurd op 19 januari 2023) hieronder worden gespecificeerd:

VERPLICHTINGEN

• Voldoen aan alle verplichtingen die voortvloeien uit dit beleid en het programma.
• Voldoen aan alle strafwetgeving die van toepassing is op de GRUPO VAPF.
• Het Programma en de gerelateerde bedrijfsprocessen voortdurend verbeteren.

TOEPASSINGSGEBIED

Dit Beleid en het Programma zijn van toepassing op alle vennootschappen van de Grupo VAPF, haar Bestuursorgaan, Senior Management, werknemers en elke andere verbonden partij.

Om eender welke zakelijke relatie aan te gaan, zal de aanvaarding van dit Beleid en de verplichtingen die eruit voortvloeien, voorgesteld worden.

DOELSTELLINGEN

• Versterken van het nultolerantiebeleid ten aanzien van het plegen van strafbare feiten.
• Een model opstellen waarmee de belangrijkste criminele risico's kunnen worden geïdentificeerd en maatregelen kunnen worden vastgesteld voor de preventie, opsporing en beheersing ervan.
• Alle medewerkers van de organisatie bij dit systeem betrekken.
• De maatschappij verzekeren dat de GRUPO VAPF de toezichts- en controletaken in de uitoefening van haar activiteit naleeft en dat ze de gepaste maatregelen neemt om het plegen van misdrijven te voorkomen.
• Deze doelstellingen periodiek herzien.

ALGEMENE PRINCIPES 

• De naleving van de strafwetgeving, de Gedragscode en de overige interne protocollen wordt van alle leden van de GRUPO VAPF geëist en verbiedt uitdrukkelijk het plegen van strafbare feiten.
• De GRUPO VAPF verbindt zich ertoe alle verplichtingen na te leven die voortvloeien uit dit Beleid, evenals uit het geheel van protocollen, procedures en beleidslijnen die deel uitmaken van het Corporate Compliance programma.
• Belanghebbenden zijn verplicht om verdachte feiten of gedragingen die verband houden met criminele risico's te melden, waarbij de vertrouwelijkheid en de afwezigheid van represailles voor de informant worden gewaarborgd, via het daarvoor bestemde kanaal (link).
• Hierbij wordt kennis gegeven van het bestaan van het Regulatory Compliance and Crime Prevention Committee ([email protected]), als het orgaan dat de functies van de verantwoordelijke voor Compliance zal uitoefenen. Het Regulatory Compliance and Crime Prevention Committee is onafhankelijk van het bestuursorgaan en zal optreden als de autoriteit die verantwoordelijk is voor het beheer, de implementatie en de controle van de naleving van het Corporate Compliance-programma.
• Niet-naleving door leden van de GRUPO VAPF van de verplichtingen die voortvloeien uit dit Beleid en het Corporate Compliance programma als geheel, zal aanleiding geven tot de toepassing van de disciplinaire regeling voorzien in het Werknemersstatuut en de toepasselijke Collectieve Arbeidsovereenkomst, en in het geval van een zakenpartner, deze voorzien in de specifieke procedure die op hem van toepassing is.

HOOFDPILAREN

• Een beoordeling van criminele risico's binnen het kader van onze activiteiten, die wordt weerspiegeld in een Risicomanagementbeleid (Regel 12) met 4 doelstellingen:
  1. Risicobeheer integreren in alle gebieden en op alle activiteitenniveaus.
  2. Het leiden van dit risicomanagement door de Raad van Bestuur en het Senior Management.
  3. Duidelijk definiëren van de bevoegdheden, verantwoordelijkheden en verplichtingen van de organen die verantwoordelijk zijn voor het implementeren van dit risicomanagement.
  4. Alle partijen betrekken bij de verbintenis die de GRUPO VAPF aangaat, door de nodige middelen voor risicobeheer toe te wijzen.
• Een Gedragscode die een gedragsrichtlijn vastlegt voor de leden van de GRUPO VAPF.
• Een Klokkenluiderskanaal (link), beschikbaar voor alle leden en zakenpartners van de GRUPO VAPF. Via dit kanaal kan elke inbreuk of vermoedelijke inbreuk op de hierin omschreven verplichtingen gemeld worden. Vertrouwelijkheid en afwezigheid van represailles worden gegarandeerd voor elke informant die dit kanaal gebruikt.
• Dit Criminal Compliance Policy, als moederdocument van het Corporate Compliance programma.

OPLOSSING VAN CONFLICTERENDE DOELSTELLINGEN

Als er een conflict ontstaat tussen verschillende doelstellingen, zullen het bestuursorgaan en het senior management het conflict analyseren en corrigerende maatregelen voorstellen om het op te lossen.

OPMERKINGEN: 

Dit document is een uittreksel van het Beleid inzake Criminele Compliance en het Beleid inzake Risicobeheer. 

Als je de volledige versie hiervan wilt ontvangen, twijfels hebt over ons Corporate Compliance-programma of andere regels wilt raadplegen, neem dan contact met ons op via [email protected].