STRATEGIE ZUR STRAFRECHTLICHEN COMPLIANCE UND RISIKOMANAGEMENT. WEB-AUSZUG

GRUPO VAPF hat ein Programm für regulatorische Compliance und Prävention von Straftaten (Corporate Compliance) eingeführt, im Folgenden das „Programm“, dessen Richtlinien zur strafrechtlichen Compliance und Risikomanagement (am 19. Januar 2023 verabschiedet) wie folgt spezifiziert werden:

VERPFLICHTUNGEN

• Einhaltung aller Verpflichtungen, die sich aus dieser Richtlinie und dem Programm ergeben.
• Befolgung aller strafrechtlichen Gesetze, die für die GRUPO VAPF gelten.
• Kontinuierliche Verbesserung des Programms sowie der damit verbundenen Unternehmensprozesse.

ANWENDUNGSBEREICH

Diese Richtlinie und das Programm gelten für alle Unternehmen der GRUPO VAPF, deren Leitungsorgane, obere Führungsebene, Mitarbeitende sowie alle weiteren verbundenen Parteien.

Zum Zweck der Aufnahme jeglicher Art von Geschäftsbeziehung wird die Annahme dieser Richtlinie und der daraus resultierenden Verpflichtungen vorgeschlagen.

ZIELE

• Die Politik der Nulltoleranz gegenüber der Begehung strafrechtlicher Vergehen stärken.
• Ein Modell entwickeln, das in der Lage ist, die wichtigsten strafrechtlichen Risiken zu identifizieren und Maßnahmen zu deren Prävention, Erkennung und Verwaltung zu etablieren.
• Das gesamte Personal der Organisation in dieses System einbeziehen.
• Der Gesellschaft gegenüber sicherstellen, dass die GRUPO VAPF ihre Überwachungs- und Kontrollpflichten bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten erfüllt und angemessene Maßnahmen zur Verhinderung von Straftaten ergreift.
• Die genannten Ziele regelmäßig überprüfen.

ALLGEMEINE PRINCIPIEN

• Es wird die Einhaltung der Strafgesetzgebung, des Verhaltenskodex und der übrigen internen Protokolle von allen Mitgliedern der GRUPO VAPF gefordert, und die Begehung von Straftaten wird ausdrücklich untersagt.
• Die GRUPO VAPF verpflichtet sich, alle Verpflichtungen aus dieser Richtlinie sowie aus den Protokollen, Verfahren und Richtlinien, die Teil des Corporate-Compliance-Programms sind, zu erfüllen.
• Es wird den interessierten Parteien auferlegt, alle verdächtigen Vorfälle oder Verhaltensweisen im Zusammenhang mit strafrechtlichen Risiken zu melden, wobei die Vertraulichkeit und der Schutz vor Repressalien für den Hinweisgeber gewährleistet werden, durch den dafür vorgesehenen Kanal (link).
• Die Existenz des Ausschusses für Compliance und Straftatenprävention wird mitgeteilt ([email protected]), als das Organ, das die Aufgaben des Compliance-Verantwortlichen wahrnimmt. Der Ausschuss für Compliance und Straftatenprävention ist unabhängig vom Leitungsorgan und wird als zuständige Behörde für das Management, die Implementierung und die Überprüfung der Einhaltung des Corporate-Compliance-Programms fungieren.
• Die Nichteinhaltung der Verpflichtungen durch die Mitglieder der GRUPO VAPF, die sich aus dieser Richtlinie und dem Corporate-Compliance-Programm insgesamt ergeben, führt zur Anwendung des Disziplinarrechts gemäß dem Arbeitnehmerstatut und dem anwendbaren Tarifvertrag, und im Falle eines Geschäftspartners, die in dem spezifischen Verfahren festgelegten Sanktionen.

HAUPTSTÜTZPFEILER

• Eine strafrechtliche Risikoanalyse im Rahmen der Entwicklung unserer Tätigkeit, die sich in einer Risikomanagementpolitik (Norm 12) widerspiegelt, die 4 Ziele verfolgt:
  1. Die Integration des Risikomanagements in allen Bereichen und auf allen Ebenen der Tätigkeit.
  2. Die Führung des Risikomanagements durch das Leitungsorgan und die obere Führungsebene.
  3. Die klare Definition der Befugnisse, Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen der Organe, die für die Umsetzung des Risikomanagements zuständig sind.
  4. Alle Parteien an dem von der GRUPO VAPF übernommenen Engagement beteiligen und die notwendigen Ressourcen für das Risikomanagement zuweisen.
• Ein Verhaltenskodex, der den Mitgliedern der GRUPO VAPF eine Verhaltensrichtlinie vorgibt.
• Ein Hinweisgebersystem (Link), das allen Mitgliedern und Geschäftspartnern der GRUPO VAPF zur Verfügung steht. Über dieses System können Verstöße oder Verdachtsfälle von Verstößen gegen die hier definierten Verpflichtungen gemeldet werden. Die Vertraulichkeit und der Schutz vor Repressalien für jeden Hinweisgeber, der dieses System nutzt, werden gewährleistet.
• Die vorliegende Richtlinie zur strafrechtlichen Compliance als grundlegendes Dokument des Corporate-Compliance-Programms.

LÖSUNG BEI KONFLIKTEN ZWISCHEN ZIELEN

Wenn ein Konflikt zwischen verschiedenen Zielen entsteht, wird das Leitungsorgan und die obere Führungsebene den Konflikt analysieren und korrigierende Maßnahmen vorschlagen, um ihn zu lösen.

HINWEISE:

Dieses Dokument ist ein Auszug aus der Richtlinie zur strafrechtlichen Compliance und der Richtlinie zum Risikomanagement.

Falls Sie die vollständige Version dieser Richtlinien einsehen möchten, Fragen zu unserem Corporate-Compliance-Programm haben oder eine andere Vorschrift aus dem Programm einsehen möchten, bitten wir Sie, sich über die E-Mail-Adresse [email protected] mit uns in Verbindung zu setzen.